NOTE GENERALI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Raccolta di dati dell'interessato 

Informazioni sull'elaborazione dei dati ai sensi dell'art. 13 RGPD

L'organismo responsabile è:

Il nostro responsabile aziendale della protezione dei dati è:

WAFIOS Aktiengesellschaft, raccoglie e tratta dati ai fini dell'esecuzione dei contratti e per assolvere ai nostri obblighi contrattuali, o pre-contrattuali, nonché giuridici. Inoltre, i dati personali possono essere trattati a scopo di pubblicità diretta.

Raccogliamo e memorizziamo i seguenti dati:

• Titolo, nome e cognome
• Indirizzo
• Funzione o posizione
• Numero telefonico (rete fissa e/o mobile)
• Ev. numero di fax
• Ev. indirizzo e-mail
• Informazioni sull'esecuzione del contratto

La raccolta e il trattamento dei dati sono indispensabili per l'esecuzione di un contratto e trovano fondamento nell'art. 6 c. 1 fr. 1 lett. b RGPD o nell'art. 6 c. 1 fr. 1 lett. f RGPD, nel caso in cui sussista un nostro interesse legittimo. La base di questo interesse legittimo è una ponderazione degli interessi. Non sussistono limitazioni dei diritti fondamentali e delle libertà delle persone fisiche. Nel caso in cui i dati vengano raccolti e trattati su base consensuale, ciò avviene sulla base dell'art. 6 c. 1 fr. 1 lett. a. La base giuridica per il trattamento nell'ambito dell'esecuzione di un obbligo contrattuale è data dall'art. 6 c. 1 fr. 1 lett. c RGPD.

Trattiamo i dati personali per i seguenti scopi:

• identificazione del cliente/fornitore, o del referente
• consulenza al cliente o al referente
• esecuzione, amministrazione e stipula di contratti
• elaborazione e documentazione di reclami o richieste di risarcimento danni
• documentazione o attestazione di accordi e condizioni
• corrispondenza
• contabilità, ev. recupero crediti
• pubblicità diretta legittima
• esercizio di diritti
• esecuzione di obblighi normativi

I dati personali vengono ricevuti solo da coloro che, all'interno dell'azienda, necessitano di questi dati per le attività di elaborazione succitate. Una cessione a terzi di dati personali avviene solo nell'ambito dell'esecuzione del contratto, oppure per assicurare la continuità delle attività aziendali. Rientra in tale contesto la trasmissione dei dati a prestatori d'opera da noi incaricati o a terzi le cui prestazioni risultino necessarie per l'esecuzione del contratto. Tra di essi citiamo, ad esempio, i fornitori o gli spedizionieri. I dati personali possono essere utilizzati da soggetti terzi solo per gli scopi sopra descritti. Inoltre, coloro che si occupano per nostro conto dell'elaborazione degli ordini, in particolare i fornitori IT e backoffice, acquisiscono dati personali dei nostri clienti o fornitori qualora ciò sia necessario per l'esecuzione delle prestazioni. Tutti gli addetti all'elaborazione degli ordini hanno l'obbligo contrattuale di trattare i dati di clienti e fornitori in modo confidenziale e solo per l'esecuzione della prestazione.

Oltre a ciò, nell'ambito del Gruppo, avviene uno scambio di dati qualora sussista un nostro legittimo interesse. Vengono scambiati con altre aziende nel Gruppo dati relativi alla semplificazione e all'ottimizzazione amministrativa, oppure riguardanti l'integrazione dell'offerta.

I dati vengono cancellati quando non sono più necessari per ottenere lo scopo del loro trattamento e qualora la cancellazione non risulti limitata a livello normativo.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento all'utilizzo dei propri dati, che trattiamo sulla base di un interesse legittimo (ad es. pubblicità diretta). Inoltre, gli interessati sono autorizzati a richiedere informazioni relative ai dati che li riguardano e che sono memorizzati presso di noi. In caso di inesattezza, è possibile richiedere una correzione. Inoltre, è possibile richiedere la cancellazione dei dati memorizzati presso di noi nella misura in cui ciò non sia vietato da alcuna disposizione normativa. In alcuni casi, su richiesta, siamo in grado di limitare la nostra elaborazione.

Per eventuali domande sul tema della protezione dei dati, gli interessati possono contattarci in qualsiasi momento utilizzando l'indirizzo e-mail datenschutz@wafios.de, oppure tramite posta, scrivendo all'indirizzo sopra indicato. Inoltre, gli interessati possono contattare il nostro incaricato alla protezione dei dati utilizzando i dati di contatto precedentemente forniti.

Oltre a ciò, gli interessati hanno il diritto di sporgere reclamo presso l'autorità di controllo. Quest'ultima è il Garante per la protezione dei dati e della libertà di informazione del Land Baden-Württemberg.